Ryhmän jäsenyyksien käsittely

Ryhmän jäsenyyksiä pääsee käsitelemään oheisesta kuvakkeesta. Linkki ja alempana kuvattu sivu näkyvät vain, jos sinulla on oikeus muokata jäsenyyksiä.

Avautuvalla sivulla on ensin taulukko jäsenyyksistä. (Mikäli käsiteltävänä on tietyn käyttäjän jäsenyydet, taulukssa on lueteltu ne ryhmät, joihin hän kuuluu - tässä ohjeessa käsitellään tietyn ryhmän jäsenten jäsenyyksiä ko. ryhmässä.) Jäsenet (*) ovat lueteltu nimen mukaan aakkosjärjestyksessä.
Taulukon sarakkeet ovat: juokseva numero, käyttäjä, rooli, s-postiasetus, muokkauskuvake ja valintaruutu. Alla on kuvattu tärkeimpien sarakkeiden sisältö:

• Käyttäjä-sarake: Ryhmäkuvake, jossa linkki käsittelemään tämän käyttäjän kaikkia jäsenyyksiä. Käyttäjän nimi, jossa linkki muokkaamaan käyttäjän ominaisuuksia.
• Rooli: Käyttäjällä voi olla erilainen rooli, johon voi sisältyä eritasoisia käyttöoikeuksia. Normaalitapaus on Jäsen. Jokaisella ryhmällä tulisi olla myös vähintään yksi koordinaattori (tai omistaja), joka voi käsitellä jäsenyyksiä ja muita ryhmän ominaisuuksia. Muuttamalla rooliksi Ei jäsen, voidaan postin tulo estää.
• Muokkaa/Edit: Sormikuvakkeesta pääsee muuttamaan tämän käyttäjän jäsenyyttä (liittämään, erottamaan, asettamaan roolin ja s-postiasetuksen). Ponnahdusikkunaan avautuvalla lomakkeella voi myös siirtyä käsitelemään ko. käyttäjän jäsenyyttä jossain toisessa ryhmässä. VINKKI: Voit kätevästi siirtää yhden henkilön toiseen ryhmään tuossa jäsenyyslomakkeessa erottamalla hänet ensin tästä ryhmästä, siirtymällä sitten toiseen ryhmään (alareunan valikolla ja viereisellä GO-napilla) ja liittämällä hänet siihen. Lopuksi sulje ponnahdusikkuna.
• Valintaruutu: Voit valita useita käyttäjiä käsitelläksesi kerralla heitä kaikia sivun alareunan toiminnoilla. Voit valita kaikki taulukon rivit valitsemalla otsikkorivillä olevan ruudun. (Tämän ruudun valinnan poistaminen poistaa vastaavasti kaikki valinnat.)

(*) Taulukossa voi olla myös ei jäseniä, jotka on esim. haettu siihen sivun alareunan hakutoiminnolla.

Toiminnot

Taulukon alla on laajempia toimintoja, joista osa kohdistuu kaikki taulukosta valittuihin jäseniin. Ensimmäisenä on alekkain kolme valintanapilla varustettua kohtaa, joista voi valita vain yhden kerrallaan.

• Jos valitset ylimmän kohdan, voit muuttaa kaikkien valittujen roolia (tai erottaa heidät ryhmästä) ja s-postiasetusta.
• Toisessa kohdassa voit lisätä jäseniä syöttämällä haluttujen jäsenten ominaisuuksia. Syöttöominaisuus valitaan pudotusvalikosta, jossa oletuksena on spostiosoite (email). Ominaisuudet voi syöttää luettelona, jossa esim spostiosoitteet on kirjoitettuna peräkkäin ja erotettuna välilyönnillä. Jotta liittäminen onnistuu, ko. käyttäjällä on oltava käyttäjätili intrassa / iforumissa ja juuri kyseinen ominaisuus tiedoissaan.
• Kolmannesta kohdasta pääset siirtymään toiseen ryhmään.

Jos valitset valintaruudun valintanappien alta, niin kaikki taulukosta valitut käyttäjät (jäsenyyksistä riippumatta) tulostuvat myös seuraavaan näkymään, vaikka siirtyisit toiseen ryhmään tms.

Hakutoiminnot

Sivun alareunassa on Hae käyttäjiä -otsikko, jonka alla on hyvin yksinkertaisia hakuttoimintoja. (Anna palautetta, jos haluat tänne jotain lisävaihtoehtoja!) Toiminnoilla haetaan siis käyttäjiä sivun yläreunan taulukkoon, mistä heidät voidaan sitten esim. liittää ryhmän jäseniksi.
Tekstikenttään voit kirjoitta käyttäjän sukunimen. Voit käyttää tähteä * jokerimerkkinä.
Lisäksi voit valita, tulostuuko taulukkoon tämän ryhmän jäsenet vai ei.
Edelleen voit myös valita, haetaanko käyttäjiä jonkin toisen ryhmän jäsenyyksien perusteella.

HUOM: Perus-opiskelijaryhmissä on vielä tämän lisäksi käytettävissä haku opinto-oikeuksien perusteella. Tämä on kätevää kun luodaan vuosikursseille ryhmiä/postituslistoja.
Kun haet ryhmään jäseniä opinto-oikeuden perusteella (Edellyttää ryhmän tyypiksi Basic student group), niin anna hakuehdoksi "*" (tähti) ja valitse: "TAI Ohita tähän ryhmään.." "TAI -valitse- ryhmään..." ja "JA Myönnetty Opintooikeus..."

Lopuksi

Kaikki valitut sekä muokkaus- että hakutoiminnot toteutuvat klikkamalla sivun lopussa olevaa OK painiketta. Mikäli siirryt kokonaan toiseen ryhmään, niin mahdollisesti valitut haku- ja muokkaustoiminnot tähän ryhmään eivät toteudu.

OK-painikkeen jälkeen on vielä s-postiviesti-kuvake, jota klikkaamalla pääset kirjoittamaan s-postiviestin kaikille valintaruudulla valituille käyttäjille. (Viesti menee jäsenyyksistä riippumatta suoraan heidän s-postitosoitteisiinsa, eikä tallennu intraan, mutta voi valita lähetkö itsellesi viestistä kopion!)

---

Muita ohjeaiheita:
Järjestelmän kuvakkeet
Yleisohje
Safari -käyttäjille
KTK-KASOPE Intranet
Uusien käyttäjien lisääminen
Oman kuvan päivitys
Päähakemisto
Uusimmat viestit
Ohjeen käyttö
Tiedoston muokkaaminen
Kirjautuminen
Opintosuoritusilmoituksen laatiminen
Spamm filter settings
Rupattelu -toiminto
Opetus(ilmoitus)
Tutkimus- yms. hankkeet
Opinnäytetiivistelmä
Hankkeen muokkaaminen
Opinnäytetiivistelmän muokkaaminen
Haku
Kirjanmerkit
Tekstin muokkaaminen

---