Ryhmän jäsenyyksiä pääsee käsitelemään oheisesta kuvakkeesta. Linkki ja alempana kuvattu sivu näkyvät vain, jos sinulla on oikeus muokata jäsenyyksiä.
Avautuvalla sivulla on ensin taulukko jäsenyyksistä. (Mikäli käsiteltävänä on tietyn käyttäjän jäsenyydet, taulukssa on lueteltu ne ryhmät, joihin hän kuuluu - tässä ohjeessa käsitellään tietyn ryhmän jäsenten jäsenyyksiä ko. ryhmässä.) Jäsenet (*) ovat lueteltu nimen mukaan aakkosjärjestyksessä.
Taulukon sarakkeet ovat: juokseva numero, käyttäjä, rooli, s-postiasetus, muokkauskuvake ja valintaruutu. Alla on kuvattu tärkeimpien sarakkeiden sisältö:
(*) Taulukossa voi olla myös ei jäseniä, jotka on esim. haettu siihen sivun alareunan hakutoiminnolla.
Taulukon alla on laajempia toimintoja, joista osa kohdistuu kaikki taulukosta valittuihin jäseniin. Ensimmäisenä on alekkain kolme valintanapilla varustettua kohtaa, joista voi valita vain yhden kerrallaan.
Jos valitset valintaruudun valintanappien alta, niin kaikki taulukosta valitut käyttäjät (jäsenyyksistä riippumatta) tulostuvat myös seuraavaan näkymään, vaikka siirtyisit toiseen ryhmään tms.
Sivun alareunassa on Hae käyttäjiä -otsikko, jonka alla on hyvin yksinkertaisia hakuttoimintoja. (Anna palautetta, jos haluat tänne jotain lisävaihtoehtoja!) Toiminnoilla haetaan siis käyttäjiä sivun yläreunan taulukkoon, mistä heidät voidaan sitten esim. liittää ryhmän jäseniksi.
Tekstikenttään voit kirjoitta käyttäjän sukunimen. Voit käyttää tähteä * jokerimerkkinä.
Lisäksi voit valita, tulostuuko taulukkoon tämän ryhmän jäsenet vai ei.
Edelleen voit myös valita, haetaanko käyttäjiä jonkin toisen ryhmän jäsenyyksien perusteella.
HUOM: Perus-opiskelijaryhmissä on vielä tämän lisäksi käytettävissä haku opinto-oikeuksien perusteella. Tämä on kätevää kun luodaan vuosikursseille ryhmiä/postituslistoja.
Kun haet ryhmään jäseniä opinto-oikeuden perusteella (Edellyttää ryhmän tyypiksi Basic student group), niin anna hakuehdoksi "*" (tähti) ja valitse: "TAI Ohita tähän ryhmään.." "TAI -valitse- ryhmään..." ja "JA Myönnetty Opintooikeus..."
Kaikki valitut sekä muokkaus- että hakutoiminnot toteutuvat klikkamalla sivun lopussa olevaa OK painiketta. Mikäli siirryt kokonaan toiseen ryhmään, niin mahdollisesti valitut haku- ja muokkaustoiminnot tähän ryhmään eivät toteudu.
OK-painikkeen jälkeen on vielä s-postiviesti-kuvake, jota klikkaamalla pääset kirjoittamaan s-postiviestin kaikille valintaruudulla valituille käyttäjille. (Viesti menee jäsenyyksistä riippumatta suoraan heidän s-postitosoitteisiinsa, eikä tallennu intraan, mutta voi valita lähetkö itsellesi viestistä kopion!)